מה העובדים באמת זוכרים שנה אחרי יום הכיף?

ארגנתם יום כיף לעובדים, השקעתם בלוגיסטיקה, סגרתם פעילויות וחודש אחרי כבר אף אחד לא מדבר על זה.
נשמע מוכר? התופעה הזו נפוצה הרבה יותר ממה שמנהלי משאבי אנוש מודים, כי כדי ליצור יום כיף באמת זכיר חשוב מאוד לבחור לוקיישן מנצח ולהתאים את התוכנית האומנותית לאופי המשתתפים. הנה מספר דגשים להפקה של יום כיף שיותיר חותם:

החיבור הרגשי הוא מה שגורם לעובדים לזכור

מעבר ללוגיסטיקה ולתוכנית, מה שבאמת קובע אם האירוע ייזכר הוא החיבור הרגשי שנוצר בין העובדים לארגון ובין העובדים לעצמם.
עובד שמרגיש שהארגון השקיע בו אישית ולא רק סימן

וי של גיבוש שנתי, מחזיק את הזיכרון לאורך זמן.
החיבור הזה נבנה ממספר אלמנטים שמשתלבים יחד, ולכן קשה לדמות אותו אם רק מתמקדים בפעילות אחת.
ראשית, יש משקל למה שהמנהלים אומרים ועושים במהלך היום. כשמנכ"ל לוקח את הזמן לדבר באופן אישי עם עובדים, או כשהוא משתתף בפעילות ברמת עיניים אחת עם הקבוצה, נוצר רגע שעובדים זוכרים שנים אחרי.

שנית, יש את עניין ההכרה האישית. עובד שמקבל ברגע מסוים תשומת לב על משהו שעשה, על שנים שהוא בארגון או אפילו על תחביב אישי שלו, חווה את היום אחרת לגמרי מעובד שמרגיש כאחד מתוך הקהל.

בנוסף, יש את האלמנט של הפתעה. אירוע שכולל מרכיב לא צפוי, כמו אורח מיוחד שהגיע, שדרוג שלא הוזכר מראש או רגע של פינוק לא צפוי, נשאר חי בזיכרון הרבה יותר מאירוע צפוי לחלוטין.

בכל הנוגע לאירוע אפקטיבי, השילוב של תשומת לב מהמנהלים, הכרה אישית והפתעה הוא מה שהופך יום סטנדרטי ליום שמשנה את הקשר בין העובדים לארגון לאורך זמן. רביעית, חשוב גם לתת מקום לרגעים לא מתוכננים בין עובדים. שיחות שמתרחשות מסביב לארוחת ערב, חברים חדשים שמתגלים ממחלקות אחרות וצחוקים שצומחים מתוך פעילות משותפת, הם בדיוק מה שהופך את היום לחוויה ולא רק לעוד אירוע.

הרגעים שמייצרים זיכרון אצל עובדים

אז מה בעצם הופך יום כיף לעובדים לבלתי נשכח? כאמור רגעים עצמם כמו חוויה משותפת, אינטראקציה מיוחדת ומיקום מיוחד ומפנק עם אוכל טוב וסעודה שפתחה שיחות מסביב לשולחן. הכי חשוב זה לבחור מקום אטרקטיבי בעיצוב ייחודי כמו מלון בוטיק באזור תוסס שמאפשר יציאה מהשגרה וניתוק מהווי המשרד כדי להשתחרר כמה שיותר. מעבר לכך כדאי לבדוק מה נותן המקום עצמו מבחינת חללים, ציוד טכנולוגי, קולינריה ואם המקום מתאים גם לפעילות שתוכננה. חשוב מאוד לחשוב מה ישמח עובדים כמו למשל, איכות האוכל והשירות. עובדים אולי לא יזכרו את התפריט המדויק, אבל הם כן יזכרו אם האוכל היה ברמה גבוהה או בינונית. בנוסף, יש משקל לזמן ההתנתקות מהעבודה, שכן אירוע שמרגיש כמו המשך של יום העבודה לא יוצר את אותו אפקט של יום שמרגיש באמת שונה. לכן כדאי לקחת יום שלם ושיהיה ממש שונה מהווי המשרד.

רשת מלונות הבוטיק אטלס, עם שש עשרה מלונות קונספט ייחודיים בתל אביב, ירושלים ואילת ולמעלה מארבעים שנות ניסיון בעולם המלונאות הישראלית, מציעה חללים שמתאימים לפעילויות חברה ולגיבושי צוות באווירה לא שגרתית.

שאלות ותשובות

מה ההבדל בין יום כיף לעובדים לבין יום גיבוש?
יום כיף לרוב מתמקד בהנאה ובפינוק של העובדים, בעוד יום גיבוש מתמקד בבניית קשרים ודינמיקה צוותית. שני הסוגים יכולים להשתלב באותו אירוע, אבל ההבדל בכוונה משפיע על בחירת הפעילויות והמיקום.

מה גודל הקבוצה האידיאלי ליום כיף משמעותי?
תלוי באופי החברה. קבוצות של חמש עשרה עד שלושים עובדים מאפשרות חיבור אישי גבוה, בעוד קבוצות גדולות יותר דורשות תכנון שמשלב פעילויות תת-קבוצתיות כדי לשמור על אינטראקציה משמעותית.

האם כדאי לערוך יום כיף בתוך החברה או מחוץ אליה?
מחוץ לחברה כמעט תמיד כמו למשל במלון בוטיק. הניתוק הפיזי הוא חלק מהותי ההצלחה של היום, כי הוא מסמן לעובדים שזה זמן אחר ולא המשך של יום עבודה רגיל.